Hizmet Faturası Rehberi: Faaliyet Kodu, Belge Tipi ve Faturaya Ne Yazılmalı? (2026)

Bir ders, seans ya da atölye sattığınızda iş seansla bitmiyor; bir de belge var. Uzmanlardan en sık gelen sorular hep aynı: Faturayı ben mi kesiyorum? Hangi numarayla? Hizmet satırına ne yazacağım? Faaliyet kodum doğru mu? Elimdeki şirketin üzerinden kesebilir miyim?

Bu yazı bu soruları sırayla cevaplıyor. Hedef okuyucu Hood'da hizmet satan bağımsız uzmanlar ve kurumlar (salon, stüdyo, atölye). Ama anlatılanlar hizmetinizi nereden satarsanız satın geçerli.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, vergi danışmanlığı değildir. Faaliyet kodu, belge tipi ve KDV oranı kişinin mükellefiyetine göre değişir; karar vermeden önce mali müşavirinize danışın.

Kısa cevap: faturayı hizmeti satan keser, kendi numarasıyla

Bir platform üzerinden satılsa bile hizmetin satıcısı hizmeti fiilen veren uzman ya da kurumdur. Hood bir aracı hizmet sağlayıcıdır: randevuyu, tahsilatı ve kaydı yönetir, hizmeti satmaz. Danışana kesilen belgede de bu yüzden iki taraf vardır:

İki not:

• Hood'un vergi numarası danışana kesilen belgeye yazılmaz. Hood'un komisyonu ayrı bir ilişkidir: Hood'un size verdiği aracılık hizmetinin bedelidir ve danışana kestiğiniz faturada satır olarak yer almaz.
• Belgeye danışanın ödediği tutarın tamamı yazılır, hesabınıza geçen net tutar değil. Komisyon sizin giderinizdir, danışanın faturasını küçültmez.

Fatura mı, serbest meslek makbuzu mu?

Belgenin tipini numaranız değil, kazancınızın türü belirler:

• Ticari kazanç (salon, stüdyo, spor salonu, kuaför, güzellik merkezi, atölye işletmesi) → fatura. Çoğu durumda e-Arşiv fatura.
• Serbest meslek kazancı (kendi mesleki bilgisini bağımsız olarak satan kişi: bazı eğitmenler, danışmanlar, psikolog, diyetisyen) → serbest meslek makbuzu, elektronik hâliyle e-SMM.

En sık karışan örnek: tek başına çalışan bir kuaför ya da güzellik uzmanı TCKN ile çalışsa da genellikle ticari kazanç mükellefidir ve makbuz değil fatura keser. Yani "şahsım, TCKN'liyim, o hâlde makbuz keserim" doğru bir çıkarım değil. Doğru cevap vergi dairesindeki kaydınızda yazar.

Stopaj notu: Serbest meslek makbuzu kurumsal bir alıcıya (şirkete) düzenlendiğinde, alıcı genellikle bedelin %20'sini stopaj olarak keser ve sizin adınıza öder. Bireysel danışana kesilen makbuzda stopaj yoktur.

Faaliyet kodu nedir, faturaya yazılır mı?

Faaliyet kodu faturaya yazılmaz. Vergi dairesindeki kaydınızda durur ve hangi işle uğraştığınızı tanımlar. Kodlar NACE sınıflandırmasına dayanır; Türkiye'de 6 haneli alt kodlar kullanılır (ör. 96.04.xx).

Kodun pratikte önemli olduğu üç yer var:

1. Kesebileceğiniz belgeyi belirler. Serbest meslek kodu makbuza, ticari kod faturaya götürür.
2. Faturaya yazdığınız hizmeti kapsamalıdır. Kaydınız "kuaförlük" diyorken düzenli olarak "pilates dersi" faturası kesmek, bir incelemede açıklama gerektiren bir tutarsızlıktır.
3. Birden fazla kod olabilir. Bir ana faaliyet kodunun yanına yan faaliyet kodları eklenebilir. Yeni bir hizmet türüne başladığınızda kodu vergi dairesine (İnteraktif Vergi Dairesi ya da dilekçeyle) ekletmek çoğu zaman yeterlidir.

Hizmet türüne göre NACE sınıfları

Aşağıdaki tablo Hood'daki kategorilerin hangi NACE sınıflarına düştüğünü gösteriyor. 6 haneli alt kodu ve tam adını GİB'in güncel faaliyet kodu listesinden seçin; listeler zaman zaman güncellenir ve doğru alt kod hizmetinizin ayrıntısına bağlıdır.

Sağlık hizmetlerinde (86.90) faaliyet kodu tek başına yetmez; mesleğin kendi diploma, ruhsat ve izin şartları da ayrıca geçerlidir.

Faturaya yazılması gerekenler

Vergi Usul Kanunu'na göre (md. 230) bir faturada en az şunlar bulunur:

• Düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası (e-Arşiv'de sistem üretir)
• Düzenleyenin adı/unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
• Alıcının adı/unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası (bireyde TCKN ya da 11111111111)
• Hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
• KDV oranı ve tutarı (KDV mükellefiyseniz)

Ayrıca belge, hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.

Hizmet satırına ne yazmalı?

Kanunun istediği "cins ve miktar". Pratikte bu, hizmetin açık adı, kaç seans olduğu ve hangi tarihe ait olduğu demek:

Yazmamanız gerekenler:

• "Hizmet bedeli", "danışmanlık", "muhtelif" gibi belirsiz ifadeler. Neyin satıldığını anlatmayan bir satır, incelemede ilk sorulan şeydir.
• "Hood" ya da "komisyon". Satış sizinle danışan arasındadır; platform bu belgenin tarafı değildir.
• Fiilen verilmeyen bir hizmet. Faturadaki hizmetin cinsi, gerçekte verilen hizmetle aynı olmalıdır.

Paketlerde sık izlenen yol, paket satıldığında ve bedeli tahsil edildiğinde paket için tek bir belge kesmektir (her seansa ayrı fatura değil). Bu, KDV'nin doğduğu anla ilgili bir konu olduğu için kendi durumunuzda mali müşavirinizle teyit edin.

Başka bir şirketin üzerinden fatura kesilebilir mi?

Sık gelen bir soru: "Bir limited şirketim var ama tekstil şirketi. Hood'daki derslerimin faturasını o şirketten kesebilir miyim?"

Kısa cevap: evet, mümkün. Ama tek bir şartla: o şirket gerçekten satıcı olmalı. Belgeyi kesen kim ise hizmeti satan ve parayı alan da o olmalıdır. Somut olarak:

1. Para şirketin hesabına girmeli. Danışanın ödemesi kişisel IBAN'ınıza geçiyor ama fatura şirketten kesiliyorsa, belge gerçek işlemi yansıtmaz. Bu, Vergi Usul Kanunu'nda "muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge" olarak tanımlanan ağır bir risktir (md. 359). Hood'da bu, ödeme hesabı ayarında işletme tipini "Limited/Anonim şirket" seçip şirketin VKN'sini ve şirketin IBAN'ını girmek demektir. Böylece tahsilat şirkete akar ve belgeyi şirket keser.
2. Şirkete faaliyet kodu eklenmeli. Tekstil kodu ders, seans ya da masaj hizmetini kapsamaz. Hizmetinize uygun kodu (yukarıdaki tablodan) vergi dairesine yan faaliyet olarak ekletin.
3. Esas sözleşmedeki "amaç ve konu" da gözden geçirilmeli. Türk Ticaret Kanunu'na göre şirketin konusu dışındaki bir işlem kendiliğinden geçersiz sayılmaz. Yine de işyeri ruhsatı, sektör izinleri ve bankalar çoğu zaman bu maddeye bakar; konuyu ticaret siciline tescil ettirmek temiz bir yoldur.
4. Hizmeti kimin verdiği netleşmeli. Dersi şirket adına siz (ortak/müdür olarak) ya da şirketin çalışanı veriyorsa sorun yok. Dersi şirkette çalışmayan bir eğitmen veriyorsa, eğitmen kendi belgesini şirkete keser; şirket de danışana keser.
5. KDV ve muhasebe değişir. Limited şirket KDV mükellefidir. Belgede hizmete uygun KDV oranı gösterilir, gelir şirketin defterine girer ve kurumlar vergisine tabi olur. Şahıs olarak çalışmakla kıyaslandığında hangisinin avantajlı olduğu cironuza ve giderlerinize bağlıdır.

Kısacası, mevcut bir şirket üzerinden çalışmak meşru ve yaygın bir yol. Yeter ki fatura, para ve hizmet aynı kişide buluşsun.

Hood'da nasıl ayarlanır?

Hood'da belgeyle ilgili iki ayar var. İkisi de uzman uygulamasında profil menüsünde, kurumda ise kurum ayarlarında bulunur:

1. Ödeme hesabı (IBAN ve kimlik). İşletme tipi (bireysel, şahıs şirketi, limited/anonim şirket), TCKN ya da VKN, vergi dairesi ve IBAN buradan girilir. Tahsilatlar bu hesaba aktarılır; belgedeki satıcı bilgisiyle aynı olmalıdır.

2. Fatura ayarları. Burada iki seçim yaparsınız:

• Belge tipi: fatura (e-Arşiv) ya da serbest meslek makbuzu (e-SMM). Kurumlarda varsayılan fatura, bağımsız uzmanlarda e-SMM'dir; bu bir tahmindir, kendi durumunuza göre değiştirin.
• KDV tercihi: "KDV fiyata dahil" ya da "KDV sorumluluğunu ben alıyorum". Belgelerinizi kendi muhasebe programınızdan ya da GİB portalından kesiyorsanız ikinci seçeneği işaretleyin. Bu durumda Hood sizin adınıza belge düzenlemez, aynı satış için iki belge kesilmez.

Her randevunun tarihi, tutarı ve hangi hizmete ait olduğu Hood'un Kazançlar ekranında (kurumlarda Gelir sekmesinde) kayıtlıdır. Hizmet satırını yazarken ve dönem sonunda mali müşavirinize liste verirken kaynak olarak bunu kullanabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Hood benim adıma fatura keser mi?

Fatura ayarlarınıza bağlı. "KDV sorumluluğunu ben alıyorum" seçeneğinde Hood belge düzenlemez ve belgeyi siz kesersiniz. Hangi seçeneğin size uygun olduğunu, belgelerinizi hâlihazırda nasıl düzenlediğinize göre mali müşavirinizle birlikte belirleyin.

Danışan TC kimlik numarasını vermek istemezse ne yazarım?

Vergi mükellefi olmayan bireysel alıcılarda e-Arşiv faturada alıcı kimlik numarası olarak 11111111111 yazılabilir. Danışan kurumsal fatura istiyorsa şirketinin VKN'sini, vergi dairesini ve unvanını almanız gerekir.

Faaliyet kodumu faturaya yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Faaliyet kodu vergi dairesindeki kaydınızda durur, faturanın zorunlu alanlarından biri değildir. Ama faturaya yazdığınız hizmet, kayıtlı faaliyetinizle uyumlu olmalıdır.

Yeni bir hizmet türüne başladım, ne yapmalıyım?

Hizmetinize uygun faaliyet kodunu vergi dairesine yan faaliyet olarak ekletin. Kod kazanç türünüzü değiştiriyorsa (ör. ticari faaliyetin yanına serbest meslek eklemek) mali müşavirinizle konuşun; belge tipi ve defter düzeni de değişebilir.

Online verdiğim dersler için de fatura kesmem gerekiyor mu?

Normal rejimdeyseniz evet; online ders de bir hizmet satışıdır. Online ders gelirleriniz sosyal içerik üreticisi istisnası (GVK mükerrer 20/B) kapsamındaysa belge düzenleme yükümlülüğü yoktur. Ayrıntılar için influencer vergi istisnası rehberimize göz atın.

Hood'un aldığı komisyon faturamda görünmeli mi?

Hayır. Danışana kestiğiniz belgeye danışanın ödediği tutarın tamamı yazılır. Hood'un komisyonu, Hood ile sizin aranızdaki aracılık hizmetinin bedelidir ve sizin için bir gider kalemidir.

Paket sattım, her seans için ayrı fatura mı keseceğim?

Genellikle hayır. Paket satıldığında ve bedeli tahsil edildiğinde paket için tek bir belge kesmek yaygın bir uygulamadır. Bu konu KDV'nin doğduğu anla ilgili olduğu için kendi durumunuzda mali müşavirinizle teyit edin.

İptal edilen bir randevunun faturası ne olacak?

Belge henüz düzenlenmediyse kesmezsiniz. Düzenlendiyse ve tutar iade edildiyse, e-Arşiv faturanın iptali ya da iade belgesi düzenlenmesi gerekir. Hangi yolun uygun olduğu iadenin zamanına ve tutarına bağlıdır; mali müşavirinize sorun.

Özetle: Belgeyi hizmeti satan, kendi vergi numarasıyla keser. Faaliyet kodu faturaya yazılmaz ama yazdığınız hizmeti kapsamalıdır. Hizmet satırında neyin, kaç seans ve hangi tarihte satıldığı açıkça yazmalıdır. Başka bir şirketin üzerinden çalışmak mümkündür; yeter ki fatura, para ve hizmet aynı tarafta buluşsun.

Tahsilatlarınızı, seanslarınızı ve kazancınızı tek yerden takip etmek için: Hood'u keşfedin · ücretsiz demo